Een medicatieschema opstellen: een stappenplan

Een medicatieschema opstellen: een stappenplan met video

Om veilig advies te garanderen, is het belangrijk dat u zicht hebt op de medicatiehistoriek van uw patiënt – maar ook op zijn actuele medicatiegebruik. Daarom worden zowel artsen als apothekers aangemaand om cruciale medicatiegegevens bij te houden in een medicatieschema. Wat u daar zoal in opneemt, en hoe u zo’n schema opmaakt, leest u in deze blog met handige instructievideo.

In principe houdt u via uw software reeds alle medicatiegegevens van uw patiënten nauwgezet bij. Samen vormen deze gegevens de medicatiehistoriek van een patiënt. Een medicatieschema kunt u meer zien als een momentopname – een bondig overzicht van het actieve medicatiegebruik van die patiënt. Voor de aanmaak van zo’n medicatieschema volgt u idealiter de volgende stappen:

Stap 1: uw patiënt bevragen

Een medicatieschema is, zeker wanneer uw patiënt meerdere geneesmiddelen inneemt, een belangrijk hulp- en communicatiemiddel. Pols dus zeker eens bij (nieuwe) patiënten naar de medicatie die ze momenteel innemen. Weet hij of zij dat niet, vraag hem of haar dan om dit na te gaan bij de huisarts.

FarmaFlux is de overkoepelende organisatie van alle Belgische beroepsverenigingen voor apothekers. Enerzijds lanceren zij ondersteunende diensten voor de digitalisering van uw apotheek, anderzijds waken zij over een veilige gegevensuitwisseling. FarmaFlux zal uw aanvraag valideren en vervolgens wordt in Greenock de GFD-dienst automatisch geactiveerd.  

Stap 2: een medicatieschema aanmaken

Met de info die u van uw patiënt ontving, kunt u een medicatieschema aanmaken. Op basis van het Gedeeld Farmaceutisch Dossier (lees hier meer) of de medicatiehistoriek kunt u deze gegevens controleren of aanvullen. Volgens het Vlaams Apothekers Netwerk (VAN) en de Algemene Farmaceutische Bond (APB) moet een medicatieschema minstens de volgende info bevatten:

• de identificatie van de patiënt (voornaam, naam, INSZ-nummer)
• de identificatie van de geneesmiddelen (stofnaam, merknaam, verpakking)
• de posologie van de geneesmiddelen
• de gebruiksaanwijzingen
• bijkomende relevante info (therapieduur, bewaringswijze, uitzicht van een tablet bij IMV …)
• de datum van aanmaak of wijziging van het medicatieschema
• de contactgegevens van de zorgverstrekker die het medicatieschema opstelde

U kunt een medicatieschema op papier bijhouden, maar het is vandaag sterk aangewezen om dit digitaal te doen. De meeste softwarepakketten – zoals Greenock – beschikken over een module waarin u een medicatieschema veilig kunt aanmaken en delen.

Stap 3: een medicatieschema delen

Eens u het medicatieschema hebt opgesteld, kunt u een kopie meegeven aan uw patiënt. Raad hem aan om dit schema steeds mee te nemen naar zijn arts, specialist of een andere apotheker. Daarnaast kunt u het medicatieschema in een veilige omgeving (Vitalink) met andere apothekers en zorgverstrekkers uitwisselen. Een gedeeld medicatieschema van andere zorgverstrekkers mag u ook wijzigen en/of aanvullen.

Om een medicatieschema te delen, hebt u wel de toestemming – ‘eHealth consent’ – van uw patiënt nodig en dient u een “therapeutische relatie” te hebben met deze patiënt.

Praktisch: aan de slag met Greenock

In deze handleiding leest u hoe u een medicatieschema deelt via Vitalink. Aan de hand van deze instructievideo ontdekt u dan weer hoe u een medicatieschema in Greenock aanmaakt:

Meer info

Andere vragen rond de aanmaak van een medicatieschema? Of benieuwd hoe u met Greenock uw apotheek klaarstoomt voor morgen? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen u graag verder.